Vacature onthaalmedewerker

Vacature onthaalmedewerker

Deeltijds contract onbepaalde duur (28,5u/week)

Werken als onthaalmedewerker

Samen met je collega’s fungeer je als eerste aanspreekpunt binnen onze voorziening en sta je in voor allround administratieve taken:

• Je staat in voor het professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers, je verwijst hen door naar de betrokken medewerkers, cliënten of diensten
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal
• Je staat in voor het agenda beheer van de reservaties van vergaderlocaties, voertuigen,…
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan andere diensten binnen de voorziening
• Je staat in voor het verwerken van inkomende en uitgaande post
• Je werkt vlot en nauwkeurig met cijfers, waarbij accuraatheid en oog voor detail voor jou vanzelfsprekend zijn

Wat verwachten we van jou?

• Je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
• Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
• Je bent IT-vaardig en hebt een grondige kennis van het gebruik van de toepassingen Office 365
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands
• Je kan zelfstandig werken
• Je bent dynamisch en discreet

Wat kan jij van ons verwachten?

• Deeltijds contract van onbepaalde duur (28,5/38)
Werkuren tussen 8.00 en 17.00 uur en dit enkel op weekdagen (niet tijdens het weekend en feestdagen)
• Inhoudelijk interessant werk met een gedragen en richtinggevende visie
• Een aangename werksfeer en ondersteuning door een warm en enthousiast team
• Emiliani ligt op wandelafstand van het station. Jouw bus- of treinabonnement voor woon-werkverkeer wordt
terugbetaald of je ontvangt een aantrekkelijke fietsvergoeding
• Maaltijdcheques

Interesse in deze job?

Voor meer informatie kan je terecht bij Ria Imschoot, via het algemeen telefoonnummer 09 348 17 39.

Solliciteren kan door jouw motivatiebrief en CV vóór 23 november’24 te bezorgen aan Ria Imschoot, directie-assistente, via vacature@emiliani.be